Helfer*innen FAQ

Wir wollen, dass unser Festival ein Ort ist, an dem ALLE sich wohl und sicher fühlen.
Und Ihr könnt uns dabei helfen!

Als Festivalhelfer*innen seid auch ihr Ansprechpartner*innen für Personen, welche das Awareness Konzept in Anspruch nehmen möchten.

Was könnt ihr tun, wenn ihr angesprochen werdet?

• Ihr begleitet die Person zum Safer-Space
• Wenn ihr eine Funke dabei, dann könnt ihr uns auch per Funk anfordern (Siehe Funkliste)
• Ihr sucht Mitarbeiter*innen/ Securities mit Funke und bittet diese uns anzufordern
• Ihr geht zur Infobude, von dort können wir auch angefunkt werden

Du findest uns auf dem Wiesenbühnengelände am Durchgang zur Waldbühne. Der genaue Standort ist auch im Lageplan eingezeichnet.

Freitag 14:00-04:00 Uhr und Samstag 14:00-04:00 Uhr

Vielen Dank für eure Hilfe!

• Der Zugang zum Backstage ist nur gestattet mit einem aktuellen Helferbändchen
• Kinder von Helfern dürfen bis zum vollendeten 12. Lebensjahr, also bis zum 12. Geburtstag, mit ihren Eltern in die Schützenhalle. Die Kinder bekommen in Begleitung ihrer Eltern an der Infobude ein Bändchen. Auch Kinder kommen nur mit Bändchen in die Schützenhalle.
• Kein Mitnehmen von Essen/Getränken aus dem Backstage

• Deine Helfersachen bekommst du an der Infobude auf dem Waldbühnengelände
• Die Öffnungszeiten der Infobude:
  • Donnerstag ab ca. 16 Uhr
  • Freitag ab 10 Uhr
  • Samstag ab 9 Uhr
  • Sonntag ab 9 Uhr
• Ein zweites Helfershirt kostet 5€ und kann ab Samstagmorgen erworben werden.
• Kinder von Helfern können zwar kein Helfershirt erwerben, dafür besteht aber die Möglichkeit ein Jahresshirt für 7€ zu kaufen.

Wie auch in den letzten Jahren wollen wir ein Foto von allen anwesenden Helfer*innen machen. Wir treffen uns am Donnerstag um 17:00 Uhr vor der Waldbühne.

Ab 12 Jahren darfst du zusammen mit deinen Eltern oder volljährigen Geschwistern helfen. Jugendliche ab 16 Jahren dürfen bis 20 Uhr alleine helfen, danach nur gemeinsam mit ihren Eltern oder volljährigen Geschwistern. Ab 18 Jahren hast du die freie Auswahl aller Schichten.

Es wird dieses Jahr auf dem Festivalgelände leider keinen Telekom-Funkmasten geben, daher kann es zu schlechtem Empfang beim Mobilfunknetz kommen. Speichere Dir die Helfermail mit Schichten und Durchfahrtsberechtigung daher unbedingt ab oder mache einen Screenshot, damit Du Dich auch ohne Internetempfang als Helfer*in ausweisen kannst.

• Als Helfer*in darfst du kostenlos auf den Helferparkplatz bzw. Helfercampingplatz neben dem Waldbühnengelände.
• Die Anfahrt für Helfer*innen ist möglich über die Illweder-Straße aus Richtung Haldem
• Bitte zeige Deine Durchfahrtsberechtigung, die Du per Mail erhalten hast an den Baken A und B vor. Dort erhältst Du Deinen Parkausweis
• Trage auf dem ausgehändigten Parkausweis Dein Kfz-Kennzeichen und Deine Helfer-ID ein. Beim Parken oder Campen auf dem Helfer-Parkplatz bzw. Campingplatz sollte dieser Ausweis gut sichtbar in Deinem Fahrzeug liegen
• Alternativ darfst du ab freitags auch auf dem allgemeinen Campingplatz kostenlos campen. Zeige dafür einfach deine Helfermail am Campingeinlass vor.

• Zu Schichtbeginn gibt es eine kurze Einweisung durch die Vorgänger*in
• Bitte trage Dein Helfer-T-Shirt während der Schicht
• Drogen- und Alkohol sind während der Schicht verboten und es sollte selbstverständlich sein, dass du deine Schicht arbeitsfähig antrittst.
• Bei fehlender Ablösung, warte bitte noch einen Moment. Falls du selbst direkt im Anschluss zur nächsten Schicht musst, kannst du die Infobude informieren unter
  05773 / 991 403

• Sanitätsdienst: 0151-50775450
• Bei kleineren Brände: Security verständigen, bei Feuer: 112
• Lagepläne hängen auf dem Gelände aus und sind auch online verfügbar unter stemwederopenair.de/infos/gelaendeplan/

• Exklusives Helfer-Shirt: Ab einer Schicht bekommst du ein exklusives Helfershirt. Jedes Jahr erhältst du ein neues, cooles Helfer-Shirt als Dankeschön für deinen Einsatz.
  
• Backstage-Zugang mit Catering: Wenn du dich für 4 Schichten à 2 Stunden entscheidest, bekommst du ein Bändchen, das dir zusammen mit den Bands Zutritt zum Backstage-Bereich und unserem leckeren Catering ermöglicht. So hast du Essen und Trinken auf dem Festival immer gesichert.
  
• Ab 2 Schichten bekommst du ein Tagesbändchen für Freitag oder Samstag (abhängig davon, wann deine Schichten stattfinden)
• Ab 4 Schichten bekommst du das volle Backstage-Paket